Microsoft Excel

DASAR-DASAR EXCEL

Sebelum kita melakukan kegiatan pengolahan data terlebih dahulu kita perlu memahami tentang dasar-dasar Microsoft Excel. File dalam Microsoft Excel berupa workbook yang berisi beberapa worksheet atau lembar kerja yang digunakan untuk pengolahan dan pengorganisasian data. Dalam worksheet terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antar baris dan kolom dinamakan sel. Gabungan dari beberapa sel dinamakan Range.


•Teknik memasukan data di lembaran kerja Excel
•Memformat sel lembaran kerja
•Mengatur nama dan warna tab serta latar belakang lembaran kerja
•Berbagai jenis acuan
•Menggunakan rumus dan fungsi

MEMASUKKAN DATA

Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks, angka-angka (bilangan bulat, desimal, dan persentase), waktu, atau tanggal. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan merapat ke kiri sel, sedangkan data dengan tipe data yang lain akan ditempatkan merapat ke kanan.

Jika kita memasukkan data berupa tanggal dan waktu, Excel akan mengenali data yang dimasukkan secara otomatis selama kita mamasukkan data tersebut dengan format yang benar. Jika format yang kita masukkan salah, maka data tersebut akan dianggap berupa angka atau teks biasa. Jika data tanggal atau waktu yang dimasukkan merapat kekiri, berarti format tanggal atau waktu yang kita ketik masih salah dan Excel menganggapnya sebagai data teks.

Karena jumlah data yang dimasukkan ke sel-sel di lembaran kerja Excel sering kali sangat banyak, maka Excel menyediakan fasilitas untuk membuat proses pemasukan data-data tersebut menjadi lebih mudah dan membutuhkan waktu yang lebih singkat.


MEMFORMAT SEL LEMBARAN KERJA
   Mengubah Tinggi Baris
1.Mengubah Tinggi Baris Sesuai Isi Sel
2.Mengubah Tinggi Baris Melalui Menu
3.Mengubah Tinggi Baris Tunggal
4.Mengubah Tinggi Lebih dari Satu Baris


B. MENGUBAH LEBAR KOLOM


Pada saat lembar kerja terbuka, tampilan lebar kolom berkisar 9 digit dari font standar. Sehingga apabila kita memasukkan data lebih dari 9 digit, sisanya akan masuk ke kolom berikutnya. Agar data tidak tumpang tindih, perlu dilakukan pelebaran kolom.
1.Mengubah Lebar Kolom Tunggal
2.Mengubah Lebar Kolom Lebih dari Satu Kolom
3.Mengubah Lebar Kolom Sesuai dengan Isi Sel
4.Mengubah Lebar Kolom Melalui Menu


C. MENAMBAH KOLOM ATAU BARIS
.Menambah Kolom

Terkadang muncul permasalahan saat membuat tabel, antara lain sudah terlanjur memasukkan data banyak tapi ada kolom yang lupa dimasukkan, sehingga kita perlu menambahkan kolom yang baru. Untuk menambahkan kolom baru di antara kolom yang sudah ada, yaitu sebagai berikut.
a.Pilih sel di kolom yang akan klta sisipi kolom
b.Klik Insert
c.Klik Colum
2.Menambah Baris

Jika iingin menambahkan baris di antara data yang sudah ada dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a.Pilih sel di baris yang akan disisipkan
b.Klik Insert
c.Klik Row


D. MENYEMBUNYIKAN BARIS ATAU KOLOM

Apabila data pada kolom atau baris tidak kita inginkan untuk dilihat orang lain, maka dapat disembunyikan. Langkahnya adalah sebagai berikut:
1.Pilih baris atau kolom yang akan disembunyikan.
2.Klik menu Format, pilih Row untuk baris atau column untuk kolom
3.Klik Hide Untuk menampilkan kembali klik unhide

E. MENGHAPUS KOLOM ATAU BARISData yang memang sudah tidak kita butuhkan lagi perlu kita hapus. Jika ingin menghapus kolom atau baris harus diyakinkan bahwa baris atau kolom itu akan dihapus. Karena proses penghapusan ini akan menghapus semua data-data yang ada dalam satu kolom atau baris itu.
F. MENGGABUNG DAN MEMBAGI SEL
Menggabung beberapa kolom atau baris menjadi satu.

G. MENAMBAH DAN MENGHAPUS LEMBAR KERJA (WORKSHEET)

Tampilan awal workbook biasanya terdiri atas tiga worksheet (lembar kerja). Jika kita menginginkan lebih banyak worksheet, maka kita dapat menambahkannya. Langkahnya adalah sebagai berikut:
1.Klik Insert
2.Klik Worksheet  

H. MEMBERI NAMA LEMBAR KERJA

Dalam sati workbook, kita dapat membuat lebih dari satu lembar kerja. Jika lembar kerja tersebut tidka diberi nama, kita akan kesulitan untuk memilih lembar kerja. Agar lembar kerja dapat terindentifikasi dengan baik perlu diberi nama. Langkahnya adalah sbb:
1.Klik lembar kerja yang akan diberi nama
2.Klik Format
3.Pilih Sheet
4.Klik Rename
5.Sheet akan terblok, ketik nama baru 

I. Menyembunyikan dan Menampilkan Lembar Kerja

Agar data-data rahasia tidak dapat dilihat orang lain, kita dapat menyembunyikan lembar kerja. Langkahnya sebagai berikut:
1.Pilih lembar kerja yang akan disembunyikan
2.Klik Format
3.Pilih Sheet
4.Klik Hide

Untuk Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan lakukan langkah sebagai berikut:
1.Klik Format
2.Pilih Sheet
3.Klik Unhide
4.Pada kotak dialog Unhide yang muncul pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan kembali.
5.Klik Ok.

Mengenal Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel

Penjelasan Materi

Pekerjaan yang dilakukan dengan komputer tidak selalu menggunakan huruf atau teks, tetapi juga menggunakan angka-angka atau numerik. Microsoft Corp. telah mengantisipasi kebutuhan tersebut dengan menyediakan aplikasi pengolah angka (spread sheet) yang diberi nama Microsoft Excel.

Pengertian
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan, dan fungsi logika. Bahkan, penghitungan gaji karyawan, baik dengan neraca maupun laporan keuangan, dapat dilakukan dengan Microsoft Excel
Microsoft Excel yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation telah banyak digunakan baik oleh
 perorangan maupun perusahaan. Kemampuannya yang secara cepat dan tepat dalam membantu pekerjaan sudah tidak diragukan lagi. Fasilitas dalam microsoft Excel ini terus bertambah dan memberi kemudahan dari versi ke versi. Selain aplikasi pengolahan angka dengan Excel terdapat juga aplikasi sejenis seperti : Lotus for Windows, SuperCalc, dan Q-Pro.

Perangkat Lunak Lembar Kerja (Worksheet) Beserta Fungsi Ikon dan Menu

Perangkat Lunak Sistem Operasi dengan Program Aplikasi Pengolah Angka

Sistem Operasi merupakan program awal sebelum program aplikasi lain dapat ditempatkan (install)
dalam suatu komputer. Sistem operasi yang baik adalah sistem operasi yang mampu menyesuaikan hardware dan mampu menjalankan program aplikasi apapun.

Perangkat Lunak dapat dikelompokkan menjadi empat jenis yaitu:

1.Sistem Operasi (Operating System) merupakan perangkat lunak yang mengatur perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna komputer agar dapat bekerja dengan baik.

2.Program Aplikasi (Aplication Programs) merupakan software yang dirancang khusus untuk kebutuhan-kebutuhan dan pekerjaan tertentu, misalnya untuk mengolah kata, angka, dan database.

3.Bahasa Pemrograman (Programming Language) adalah software yang digunakan dan berfungsi untuk membuat suatu aplikasi dengan menggunakan bahasa-bahasa dengan aturan atau prosedur tertentu.

4.Program Bantu (Utility) adalah software yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu dan perawatan dalam kegiatan yang berhubungan dengan perangkat lunak dan perangkat keras komputer, misalnya memformat disket, mengkopi data, mengompres file, dan lailn-lain.

Berdasarkan pengelompokan tersebut dapat dilihat suatu perbedaan antara sistem operasi dan perangkat lunak khususnya perangkat pengolah angka.
Berikut tabel perbedaan sistem operasi dengan aplikasi pengolah angka.
Perbedaan sistem operasi dan aplikasi pengolah angka.

Sistem OpSistem Operasierasi
Sebagai program awal agar komputerdapat berfungsi dengan baik
Landasan bagi program aplikasi lain
Bekerja dengan mengendalikan softwaredan hardware
Orientasi kerja pada manajemen software, hardware, dan file

Aplikasi Pengolah Angka

Manfaat Aplikasi Pengolah Angka Untuk Pelajar

Untuk menyelesaikan persoalan-persoalan yang ditemui sehari-hari di berbagai mata pelajaran yang sedang dipelajari.  Seperti persoalan matematika, fisika, biologi, kimia, ekonomi, akuntansi dan mata pelajaran lain.

Beberapa jenis aplikasi pengolah angka

  
1.Kspread

Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang besifat open source dan multiplatform. Open source artinya kita dapat mendownload aplikasi secara gratis, baik dalam bentuk hasil kompile yang siap diinstal dan dijalankan, maupun dalam bentuk kode-kode program. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi.  Aplikasi tersebut bisa didownload secara gratis di url www.koffice.org

2. StarOffice Calc

  StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk linux, solaris, unix, dan windows. StarOffice Calc dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi StarOffice lainnya.

3. OpenOffice Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Calc adalah dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi, seperti windows, linux, solaris, dan Mac OS. OpenOffice Calc didistribusikan bersama-sama dengan paket OpenOffice yang lain. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari www.openoffice.org.

4. GNOME Office - Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source sehingga kita dapat mendownload dan menggunakannya secara bebas.

5. Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Aplikasi ini awalnya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

6. WingZ

WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, seperti Windows, Unix, Linux, dan Macintosh. Perangkat lunak pengolah angka ini dikeluarkan oleh Investment Intelligent. Kelebihan dari WingZ adalah sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan nonkomersial dan tidak untuk dijual kembali.

7. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com) dan dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi UNIX, Linux, OpenVMS, dan Windows. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi Enterprise yang dibuat untuk penggunaan di tingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan.

8. Xxl

Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan.

9. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus 1-2-3 dikeluarkan dalam satu paket bersama dengan aplikasi Office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

Lotus SmartSuite dapat dijalankan di komputer yang berbasis Windows.

10. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar didunia. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows dan tidak pada sistem operasi lain. Microsoft Excel dijual dalam satu paket dengan aplikasi Office lainnya dari Microsoft dan memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.

Memilih Aplikasi Pengolah Angka

Manakah Aplikasi pengolah angka yang terbaik? Dan aplikasi manakah yang sebaiknya kita gunakan?

Sebelum memilih aplikasi pengolah angka yang digunakan, ada beberapa hal yang terlebih dahulu perlu dipertimbangkan.

1. Kebutuhan

Hal pertama yang kita pertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah angka adalah aplikasi seperti apa yang kita butuhkan. Apakah kita membutuhkan aplikasi yang dilengkapi kemampuan untuk berhubungan dengan database perusahaan? Apakah kita memerlukan fungsi-fungsi tertentu yang hanya dimiliki oleh aplikasi pengolah angka tertentu? Setelah membuat daftar kemampuan dan fitur yang kita butuhkan dari sebuah aplikasi pengolah angka, selanjutnya kita dapat membuat daftar aplikasi pengolah angka apa saja yang dapat memenuhi kebutuhan kita tersebut .

2. Kemampuan mempertukarkan file

Kemampuan aplikasi pengolah angka untuk mempertukarkan file merupakan hal penting yang menjadi pertimbangan kita. Karena pada era informasi saat ini, sering kali kita akan mengirim, menerima, mempublikasikan, dan mendownload sebuah file. Jika file yang kita berikan tidak dapat dibuka oleh aplikasi orang lain, maka tentu saja hal ini akan cukup menyulitkan.

3. Kemudahan penggunaan

Kemudahan penggunaan merupakan hal penting yang kita perhatikan. Aplikasi yang mudah digunakan akan meningkatkan produktivitas kita. Jika ada orang yang baru belajar atau kita ingin mempelajari fitur-fitur baru dari aplikasi, maka kita tidak akan menemui kesulitan .

4. Fitur-fitur

Fitur-fitur yang banyak akan membuat kita lebih nyaman bekerja dengan aplikasi pengolah angka yang dipilih. Semakin nyaman kita bekerja dengan aplikasi pengolah angka tersebut, maka produktivitas kita juga akan semakin meningkat.

Fitur-fitur yang dicari dari sebuah aplikasi pengolah angka adalah fitur-fitur yang memungkinkan kita mengelola data dengan mudah dan mengatur data-data tersebut agar menghasilkan informasi yang berguna.

5. Platform

Platform aplikasi pengolah angka juga perlu kita pertimbangkan apakah sesuai dengan sistem operasi yang diinstal di komputer yang digunakan. Meskipun beberapa aplikasi pengolah angka bersifat multiplatform, namun ada juga aplikasi yang hanya dapat dijalankan di sistem operasi tertentu saja.

6. Harga

Harga merupakah hal penting dalam memilih sebuah aplikasi pengolah angka yang digunakan. Jika kita mempunyai dana yang cukup maka kita dapat memilih aplikasi yang mahal sekalipun. Sebaliknya jika kita mempunyai dana yang terbatas, maka kita dapat memilih aplikasi pengolah angka yang lebih murah atau yang bersifat open source (gratis).

Di Indonesia harga menjadi kurang dipertimbangkan dalam memilih sebuah aplikasi pengolah angka. Hal ini disebabkan karena masih maraknya pembajakan perangkat lunak, di mana perangkat lunak ilegal dapat diperoleh dengan harga yang sangat murah.

Materi TIK MS.EXCEL Kelas XI SMAN 8 Tangerang

Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks, angka-angka (bilangan bulat, desimal, dan persentase), waktu, atau tanggal. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan merapat ke kiri sel, sedangkan data dengan tipe data yang lain akan ditempatkan merapat ke kanan. Jika kita memasukkan data berupa tanggal dan waktu, Excel akan mengenali data yang dimasukkan secara otomatis selama kita mamasukkan data tersebut dengan format yang benar.


Jika format yang kita masukkan salah, maka data tersebut akan dianggap berupa angka atau teks biasa. Jika data tanggal atau waktu yang dimasukkan merapat kekiri, berarti format tanggal atau waktu yang kita ketik masih salah dan Excel menganggapnya sebagai data teks. Karena jumlah data yang dimasukkan ke sel-sel di lembaran kerja Excel sering kali sangat banyak, maka Excel menyediakan fasilitas untuk membuat proses pemasukan data-data tersebut menjadi lebih mudah dan membutuhkan waktu yang lebih singkat. Menambah Kolom Terkadang muncul permasalahan saat membuat tabel, antara lain sudah terlanjur memasukkan data banyak tapi ada kolom yang lupa dimasukkan, sehingga kita perlu menambahkan kolom yang baru.
    
 Untuk menambahkan kolom baru di antara kolom yang sudah ada, yaitu sebagai berikut. 
1. Pilih sel di kolom yang akan klta sisipi kolom
2. Klik Insert 
3. Klik Colum 
4. Menambah Baris
    
 Jika iingin menambahkan baris di antara data yang sudah ada dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 
1. Pilih sel di baris yang akan disisipkan 
2. Klik Insert 
3. Klik Row
    
Apabila data pada kolom atau baris tidak kita inginkan untuk dilihat orang lain, maka dapat disembunyikan.Langkahnya adalah sebagai berikut: 
1. Pilih baris atau kolom yang akan disembunyikan. 
2. Klik menu Format, pilih Row untuk baris atau column untuk kolom 
3. Klik Hide Untuk menampilkan kembali klik unhide.
     
Data yang memang sudah tidak kita butuhkan lagi perlu kita hapus. Jika ingin menghapus kolom atau baris harus diyakinkan bahwa baris atau kolom itu akan dihapus. Karena proses penghapusan ini akan menghapus semua data-data yang ada dalam satu kolom atau baris itu. Tampilan awal workbook biasanya terdiri atas tiga worksheet (lembar kerja). 
   
Jika kita menginginkan lebih banyak worksheet, maka kita dapat menambahkannya. Langkahnya adalah sebagai berikut: 
1. Klik Insert 
2. Klik Worksheet 
  
 Dalam satu workbook, kita dapat membuat lebih dari satu lembar kerja. Jika lembar kerja tersebut tidka diberi nama, kita akan kesulitan untuk memilih lembar kerja. Agar lembar kerja dapat terindentifikasi dengan baik perlu diberi nama. Langkahnya adalah sbb :
1. Klik lembar kerja yang akan diberi nama 
2. Klik Format 
3. Pilih Sheet 
4. Klik Rename 
5. Sheet akan terblok, ketik nama baru.
    
Agar data-data rahasia tidak dapat dilihat orang lain,langkahnya sebagai berikut: 
1. Pilih lembar kerja yang akan disembunyikan 
2. Klik Format 
3. Pilih Sheet 
4. Klik Hide 
   
 Untuk Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan lakukan langkah sebagai berikut: 
1. Klik Format 
2. Pilih Sheet 
3. Klik Unhide 
4. Pada kotak dialog Unhide yang muncul pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan kembali. 
5. Klik Ok.

Materi Dasar Ms.Excel

tugas ms.excel yang kedua....

TUGAS ICT Microsoft Excel

ini tugas ICT yang waktu hari sabtu kemaren sebenernya udah gue selesaikan di sekolah, tapi karena mendadak mati lampu di lab komputer dan datanya engga ke save. jadi gue harus bikin dari awal lagi deh...

Kalo yang ini kolomnya berwana 

kalo ini yang kolomnya gak berwarna 

all about SMA Negeri 8 tangerang

  SMA Negeri 8 itulah salah satu sekolah favorit di kota tangerang. untuk masuk ke sekolah itu butuh beberapa persyaratan dan perjuangan khusus. hanya anak anak terpilih lah yang bisa masuk ke sekolah ini. salah satu persyaratannya adalah kita harus punya kemampuan dan akhlak yang berkualitas. sebagai salah satu murid dari SMA Negeri 8 tangerang jujur aja gue merasa bangga banget. karena sebagaimana yang telah diketahui banyak orang sekolah SMA Negeri 8 tangerang mempunyai sarana dan fasilitas yang bagus. contohnya aja bus pribadi sekolah, absen dengan sidik jari, sport centre dan masih banyak lagi. ga cuma fasilitasnya aja yang bagus tapi pembeljaran dan guru gurunya juga sangat berkualitas. dalam usia nya yang masih sangat muda SMA Negeri 8 punya segudang prestasi yang membanggakan. inilah yang membuat SMA Negeri 8 tangerang lebih unggul dibandingkan sekolah lain. ga salah dong kalau gue bangga banget bisa menjadi salah satu siswanya.