A.Membuat Dokumen Ms. Excel dengan Variasi Teks
Sebelum melakukan pemasukan data, terlebih dahulu perlu dipahami tentang jenis-jenis data. Karena setiap data yang dimasukkan akan diidentifikasi oleh Microsoft Excel sesuai jenis datanya.
1. Dokumen Numerik
2. Data Teks
Jenis data teks sifatnya tidak akan dihitung, hanya sebatas informasi tampilan saja. Data teks berupa huruf, rangkaian huruf, angka, rangkaian angka, atau rangkaian angka dengan huruf. Misalnya nomor urut, judul tabel, keterangan tabel, nomor telepon, kode pos, dan sebagainya. Setiap melakukan pengetikan pada lembar kerja, akan diletakkan pada sel. Saat data teks dimasukkan, Microsoft Excel akan mengenali data tersebut adalah data teks, maka secara otomatis penulisannya menjadi rata kiri.
3. Data Penanggalan
Data Penanggalan adalah jenis data yang digunakan untuk menampilkan status penanggalan
Data Waktu
Data waktu adalah jenis data yang digunakan untuk menampilkan status jam. Penggunaannya tinggal menuliskan jamnya, sebagai pemisah antara detik dan menit dengan menggunakan pemisah titik dua.
Untuk pengetikan data waktu berdasarkan sistem 12 jam diikuti dengan AM atau PM (A atau P) di belakang angka waktu, misalnya 10:45:15 AM. Selain itu, Microsoft Excel dapat digunakan untuk memasukkan data waktu berdasarkan sistem 24 jam, misalnya 21:15:40/
Untuk pengetikan data waktu berdasarkan sistem 12 jam diikuti dengan AM atau PM (A atau P) di belakang angka waktu, misalnya 10:45:15 AM. Selain itu, Microsoft Excel dapat digunakan untuk memasukkan data waktu berdasarkan sistem 24 jam, misalnya 21:15:40/
B. Membuat Tabel
Ms. Excel memiliki kemampuan untuk membuat grafik dari data tabel dengan fasilitas jenis grafik yang menarik, dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Untuk membuat grafik persiapkan data tabel terlebih dahulu. Lembar kerja Ms. Excel pada dasarnya tampil dalam format tabel, karena terdiri dari kolom dan baris. Sehingga program ini tidak mempunyai menu tabel untuk membuat tabel seperti Ms. Word.
Untuk pembuatan tabel bisa dilakukan melalui menu Format – Format Cells– Klik Tab Border
C. Membuat Grafik
C. Membuat Grafik
Mengolah Dokumen dengan Software Pengolah Angka
Microsoft Excel mempunyai kemampuan untuk melakukan berbagai jenis perhitungan secara matematik serta analisis data. Dalam melakukan eksekusi perintah yang diberikan MS. Excel menggunakan beberapa jenis operator , yaitu operator aritmatik dan operator logika.
Selain itu, kita akan mencoba mengembangkan pengetahuan kita untuk menerapkan rumus menggunakan fungsi-fungsi matematika yang ada dalam Ms. Excel. Perlu kita sadari bersama bahwa pengertian rumus dan fungsi berbeda cukup jauh. Rumus adalah sekumpulan fungsi matematika yang berada dalam sebuah sel, sementara itu fungsi adalah berbagai operator matematika yang dapat digunakan dalam rumus.
Operator Logika adalah simbol yang mempunyai fungsi pembanding antara dua buah nilai yang akan menghasilkan benar atau salah. Misalnya manusia adalah makhluk hidup, Pandu adalah manusia, akan terjadi benar jika Pandu adalah makhluk hidup. Contoh yang lain adalah 5 =8 akan dinyatakan salah, 5 < 8 akan dinyatakan benar. Dalam Ms. Excel pernyataan benar dan salah akan tampil dalam bentuk True atau False.
Adapun operator logika adalah seperti pada tabel berikut:
Simbol Operator | Fungsi |
= | Sama dengan |
< | Lebih kecil dari |
> | Lebih besar dari |
<= | Lebih kecil atau sama dengan |
>= | Lebih besar atau sama dengan |
<> | Tidak sama dengan |
Operator aritmatik adalah simbol yang berfungsi sebagai penggerak angka matematik sehingga angka tersebut mengalami perubahan nilai. Adapun operator aritmatik adalah seperti pada tabel berikut
Simbol Operator | Fungsi |
+ | Penjumlahan |
- | Pengurangan |
* | Perkalian |
/ | Pembagian |
^ | Eksponensial (Pangkat) |
% | Persen |
& | Penggabungan |
() | Grup |
Penggunaan rumus dalam Ms. Excel penulisannya harus diawali dengan tanda = . Dalam operasi perhitungan yang diekspresikan sebenarnya adalah alamat sel, sedang hasil perhitungannya berdasar pada isi sel tersebut. Proses pengerjaannya berdasarkan prioritas operator yang digunakan dan tidak mengenal karakter spasi
Ms. Excel merupakan program pengolah angka yang mampu mengerjakan dengan cepat dan akurat. Karena dalam melakukan penghitungan dengan rumus jika ingin menggunakan lagi cukup dengan meng-copy rumus yang sudah ada.
Berdasarkan sifatnya, saat mengkopi rumus kita dapat mengelompokkan acuan-acuan yang dimiliki Excel menjadi 3 jenis. Yaitu: Acuan Realatif,Acuan Mutlak,dan Acuan Campuran.
